Regulamin

I. Postanowienia wstępne

Serwis Recrutate (dalej „Serwis") jest prowadzony przez Recrutate Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-777) przy ul. Władysława Pytlasińskiego 16/13, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001152002, NIP 5214103237, REGON 54075835100000 (dalej „Recrutate" lub „Usługodawca").

Niniejszy Regulamin określa:

a) rodzaj, zakres i zasady korzystania z Serwisu i świadczenia usług przez Usługodawcę,
b) prawa i obowiązki stron w zakresie udostępniania i świadczenia usługi dostępu do Systemu,
c) warunki zawierania i rozwiązywania umów o świadczenie usług drogą elektroniczną,
d) tryb postępowania reklamacyjnego.

Korzystanie z Serwisu jest dobrowolne, jednakże jest możliwe wyłącznie na warunkach określonych w niniejszym Regulaminie.

Korzystanie z Serwisu nie wymaga zawarcia umowy w formie pisemnej.

Korzystając z Serwisu, użytkownik oświadcza, że akceptuje postanowienia Regulaminu oraz Polityki Prywatności dostępnej na stronie Serwisu.

Regulamin obowiązuje od dnia jego opublikowania na stronie internetowej Serwisu.

Usługodawca, zgodnie z Rozporządzeniem 2022/2065 w sprawie jednolitego rynku usług cyfrowych oraz zmiany dyrektywy 2000/31/WE (akt o usługach cyfrowych), wyznacza następujący pojedynczy punkt kontaktowy umożliwiający bezpośrednią komunikację drogą elektroniczną z Usługodawcą na potrzeby ww. rozporządzenia – contact@recrutate.ai.

II. Definicje

Regulamin – oznacza niniejszy regulamin Serwisu. Regulamin ten jest regulaminem, o którym mowa w art. 8 ustawy z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. z 2017 poz. 1219 z późn. zm.).

Serwis - serwis internetowy Usługodawcy dostępny pod adresem internetowym – https://recrutate.ai.

Usługa - świadczenie realizowane drogą elektroniczną przez Usługodawcę na rzecz Usługobiorcy, polegające na utworzeniu i udostępnianiu konta w Serwisie zgodnie z niniejszym Regulaminem oraz umożliwieniu Usługobiorcy korzystania za wynagrodzeniem z funkcjonalności Serwisu zgodnie z wybranym przez Usługobiorcę planem.

Usługodawca - Recrutate Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-777) przy ul. Władysława Pytlasińskiego 16/13, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001152002, NIP 5214103237, REGON 54075835100000.

Usługobiorca/Klient - osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, a w wypadkach przewidzianych przez przepisy powszechnie obowiązujące także osoba fizyczna posiadająca ograniczoną zdolność do czynności prawnych; a także osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, której ustawa przyznaje zdolność prawną – która zawarła z Usługodawcą umowę na korzystanie z płatnych usług Serwisu.

Strony - Usługodawca oraz Usługobiorca występując łącznie.

Kandydat - oznacza osobę fizyczną biorącą udział w procesach rekrutacyjnych Usługobiorcy.

Użytkownik – osoba fizyczna lub prawna, korzystająca z usług Serwisu.

Administrator Konta – osoba fizyczna działająca w imieniu Klienta, która zakłada Konto w Serwisie i posiada pełne uprawnienia administracyjne w ramach Konta, w tym do zarządzania subskrypcją oraz ustawieniami Konta,

Konsument - osoba fizyczna dokonująca z przedsiębiorcą czynności prawnej niezwiązanej bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową.

Konto – indywidualne konto Użytkownika w Serwisie, które umożliwia korzystanie z funkcji Serwisu.

Usługa – usługa świadczona przez Recrutate w zakresie dostępu do funkcji Serwisu zgodnie z warunkami Regulaminu.

Polityka Prywatności – dokument regulujący zasady przetwarzania danych osobowych Użytkowników Serwisu.

Dane osobowe - oznaczają dane osobowe w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „ RODO") powierzone Recrutate Sp. z o.o. przez Usługobiorcę oraz Kandydata.

III. Zakres i charakterystyka Usług

Usługodawca świadczy drogą elektroniczną usługę polegającą na udostępnieniu platformy internetowej Recrutate, która umożliwia kompleksowe wspieranie i koordynowanie procesów rekrutacyjnych online.

Platforma Recrutate umożliwia Klientom:

tworzenie i zarządzanie procesami rekrutacyjnymi,
definiowanie zestawów pytań rekrutacyjnych,
generowanie indywidualnych linków do aplikacji, które mogą być przesyłane Kandydatom,
przeglądanie zgłoszeń Kandydatów, analizowanie ich odpowiedzi oraz dokonywanie selekcji,
dostęp do automatycznie przetwarzanych wyników, w tym transkrypcji odpowiedzi Kandydatów i ocen zgodności z oczekiwaniami Klienta.

Kandydaci biorący udział w rekrutacji:

rejestrują się na Platformie poprzez link otrzymany od Klienta,
odpowiadają na pytania rekrutacyjne w formie nagrań audio - wideo,
ich wypowiedzi są przekształcane na tekst w drodze automatycznej transkrypcji, a następnie analizowane pod kątem zgodności z kryteriami ustalonymi przez Klienta.

Proces oceny odpowiedzi Kandydatów jest wspierany przez elementy automatycznej analizy językowej, przy czym ostateczną decyzję co do wyboru Kandydata podejmuje wyłącznie Klient.

IV. Ogólne warunki korzystania z Serwisu

Rozpoczynając korzystanie z Serwisu Usługobiorca ma obowiązek zapoznać się z Regulaminem i Polityką Prywatności. Akceptacja Regulaminu i Polityki Prywatności jest dobrowolna, jednak stanowi warunek korzystania z Serwisu.

Warunkiem uzyskania dostępu do funkcjonalności Serwisu jest skorzystanie z urządzenia komunikującego się z Internetem i wyposażonego w powszechnie używaną przeglądarkę internetową.

Korzystanie z Serwisu wymaga założenia Konta oraz uiszczenia odpowiedniej opłaty subskrypcyjnej (zależnej od wybranego Planu).

W celu założenia Konta, Klient powinien wypełnić formularz rejestracyjny w zakresie określonym przez Usługodawcę jako obowiązkowy oraz postępować zgodnie z wyświetlanymi komunikatami systemowymi.

Osoba zakładająca Konto zobowiązana jest do podania prawdziwych danych przy jego rejestracji. Zabronione jest udostępnianie Konta osobom trzecim, w tym poprzez podanie loginu i hasła dostępu. Każdorazowe logowanie odbywa się przy użyciu danych podanych w formularzu rejestracyjnym Konta.

Usługodawca nie jest dostawcą usług transmisji danych ani usług telekomunikacyjnych. Zatem, wszelkie koszty związane z usługami transmisji danych lub usługami telekomunikacyjnymi wymaganymi do uruchomienia i korzystania z Serwisu pokrywa Usługobiorca, na podstawie umowy zawartej przez niego z dostawcą Internetu lub dostawcą usług telekomunikacyjnych.

Usługodawca oświadcza, iż publiczny charakter sieci Internet i korzystanie z Usług wiązać się może z zagrożeniem pozyskania, przywłaszczania lub modyfikowania danych Usługobiorców oraz danych gromadzonych w ramach Aplikacji. Celem ochrony takich danych, Usługobiorcy powinni stosować adekwatne środki techniczne, które ograniczą do minimum wyżej wymienione zagrożenia, w tym w szczególności programy antywirusowe lub chroniące tożsamość osób korzystających z sieci Internet.

Dla poszczególnych usług dostępnych w Serwisie, Usługodawca może wprowadzać odrębne regulaminy, w których określone zostaną odrębne tryby lub warunki zawierania oraz rozwiązywania umów o świadczenie usług drogą elektroniczną.

W Serwisie prezentowane są materiały, w tym treści informacyjne oraz treści reklamowe. Materiały te mogą być personalizowane i dostosowywane do zainteresowań Usługobiorców opartych na ich aktywnościach internetowych. Usługodawca ma prawo do zamieszczania w Serwisie i prezentowania treści lub materiałów reklamowych/handlowych dotyczących oferowanych przez Usługodawcę towarów lub usług, jak i towarów lub usług osób trzecich, w formach stosowanych w sieci Internet. Treści reklamowe stanowią integralną część Serwisu i prezentowanych w nim Materiałów.

Usługodawca zastrzega sobie prawo do czasowego zawieszenia dostępności Serwisu w celach konserwacyjnych lub w przypadku wystąpienia awarii.

V. Zawarcie umowy i aktywacja usługi

Zawarcie Umowy następuje z chwilą łącznego spełnienia następujących warunków:

a) prawidłowego wypełnienia formularza rejestracyjnego dostępnego na stronie pod adresem - https://app.recrutate.ai/auth/register,
b) zaakceptowania postanowień niniejszego Regulaminu oraz Polityki Prywatności,
c) podania jednej lub więcej metod płatności.

Usługa jest dostępna dla Użytkownika po dokonaniu płatności zgodnie z wybranym planem subskrypcyjnym. Usługodawca zapewnia dostęp do funkcji Serwisu po zakończeniu procesu rejestracji oraz pomyślnym dokonaniu płatności.

Usługodawca może udostępnić Użytkownikowi możliwość skorzystania z 14-dniowego, bezpłatnego okresu próbnego (tzw. trial). W takim przypadku dostęp do funkcjonalności Serwisu następuje niezwłocznie po zakończeniu rejestracji, a opłata subskrypcyjna nie jest naliczana w czasie trwania okresu próbnego.

Po zakończeniu okresu próbnego, Użytkownik zobowiązany jest do dokonania płatności zgodnie z wybranym planem subskrypcyjnym, aby zachować dostęp do pełnej funkcjonalności Serwisu.

Umowa może być zawarta:

a) na czas nieokreślony – z rozliczeniem w cyklach miesięcznych, zgodnie z wybranym planem subskrypcyjnym, lub
b) na czas określony 12 miesięcy (1 rok) – z jednorazową płatnością z góry za cały okres rozliczeniowy.

Użytkownik może wypowiedzieć umowę zgodnie z zasadami opisanymi w dalszej części regulaminu.

Po zawarciu umowy użytkownik zobowiązuje się do przestrzegania zasad korzystania z Serwisu, w tym do terminowego regulowania opłat subskrypcyjnych oraz przestrzegania wszystkich postanowień Regulaminu.

Usługobiorca nie może przenosić praw i obowiązków wynikających z umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną na inne podmioty, bez uprzedniej, pisemnej zgody Usługodawcy, pod rygorem nieważności.

VI. Wypowiedzenie i zmiana umowy

Klient może zrezygnować z korzystania z Usługi (wypowiedzieć umowę o świadczenie usług) w każdej chwili. W takim przypadku umowa wygasa z końcem opłaconego okresu rozliczeniowego, a kolejne płatności nie są naliczane.

Usługodawca może wypowiedzieć Klientowi umowę o świadczenie usług z zachowaniem okresu wypowiedzenia wynoszącego jeden miesiąc ze skutkiem na koniec następnego okresu rozliczeniowego, z zastrzeżeniem innych postanowień Regulaminu.

W okresie obowiązywania umowy Klient jest uprawniony do zmiany wybranego Planu dostępu do Serwisu oraz długości cyklu rozliczeniowego (np. z miesięcznego na roczny). Zmiana opcji wchodzi w życie natychmiast. Zmiany dokonuje Klient samodzielnie w Systemie.

Po zakończeniu Umowy, niezależnie od trybu jej zakończenia, Usługodawca usunie wszelkie dane osobowe Kandydatów wprowadzone przez Klienta do Systemu w ramach prowadzonych procesów rekrutacyjnych – w terminie 14 dni od daty zakończenia Umowy.

Na wniosek Klienta złożony przed upływem tego terminu, Usługodawca umożliwi Klientowi jednorazowy eksport danych w ustalonym formacie.

Konto Klienta nie jest usuwane automatycznie po zakończeniu Umowy. Może zostać przeniesione na bezpłatny, ograniczony plan, umożliwiający zachowanie dostępu do wybranych funkcji i danych historycznych.

Dane osobowe Klienta mogą być przechowywane przez Usługodawcę po zakończeniu Umowy przez okres niezbędny do realizacji celów wynikających z obowiązków prawnych lub uzasadnionego interesu.

Klient ma prawo w każdej chwili zażądać trwałego usunięcia swojego konta i danych osobowych.

VII. Prawa i obowiązki Usługobiorcy

Klient zobowiązuje się do przestrzegania przepisów prawa obowiązujących na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz postanowień Regulaminu.

Klient/Użytkownik zobowiązuje się do:

a) nienaruszania praw ani dóbr osobistych Usługodawcy oraz osób trzecich, w szczególności kandydatów,
b) nieudostępniania w jakikolwiek sposób osobom trzecim, innym niż pracownicy Klienta lub inne osoby działające na jego rzecz, loginu i hasła do konta Klienta w Systemie Usługodawcy,
c) niepowielania jakichkolwiek elementów Systemu Usługodawcy, niedokonywania dekompilacji kodu źródłowego,
d) wykorzystywania Systemu Usługodawcy wyłącznie na potrzeby prowadzonej działalności gospodarczej,
e) terminowego regulowania płatności zgodnie z wybranym planem subskrypcyjnym.

Klient/Użytkownik ponosi wyłączną odpowiedzialność za treść wprowadzanych przez siebie danych. W przypadku poniesienia przez Usługodawcę szkody w związku z treścią danych wprowadzonych przez Klienta, jest on zobowiązany do jej naprawienia w zakresie, w jakim szkoda powstała z winy Klienta.

Usługodawca jest uprawniony do zablokowania Konta Klienta w przypadku działania w sposób niezgodny z Regulaminem, prawem, naruszającego prawa osób trzecich lub Usługodawcy, a także w przypadku nieterminowego uregulowania należności (opóźnienie o więcej niż 1 dzień). Klient nie ma z tego tytułu żadnych roszczeń wobec Usługodawcy.

Usługodawca jest uprawniony do wypowiedzenia umowy o świadczenie usług oraz usunięcia Konta Klienta wraz z zawartością w przypadku naruszenia Regulaminu, prawa, praw osób trzecich, lub Usługodawcy, a także w przypadku, gdy Klient:

a) podaje dane niezgodne z prawdą, niedokładne lub nieaktualne w trakcie rejestracji,
b) dopuścił się naruszenia dóbr osobistych, w szczególności dóbr osobistych Kandydatów za pośrednictwem Systemu Usługodawcy,
c) dopuścił się innych działań niezgodnych z obowiązującymi przepisami prawa lub sprzecznych z celem utworzenia Systemu Usługodawcy,
d) przekroczył termin płatności o więcej niż 7 dni.

Bez uprzedniej zgody Usługodawcy, Klient nie może przenieść na osobę trzecią praw ani obowiązków związanych z korzystaniem z Usługi. Klient odpowiada za działania i zaniechania osób trzecich, którym udostępnił login i hasło.

Klientowi/Użytkownikowi nie wolno dostarczać treści o charakterze bezprawnym, w szczególności naruszających dobra osobiste, prawa osób trzecich, stanowiących groźby, inwektywy, wzywających do nienawiści, obraźliwych, ani promować innych stron internetowych, czy zamieszczać treści o charakterze promocyjnym lub reklamowym. Zabronione są działania mogące destabilizować działanie Systemu Usługodawcy, w tym wprowadzanie szkodliwego oprogramowania, przełamywanie zabezpieczeń, przejmowanie adresów IP, SPAM.

VIII. Prawa i obowiązki Usługodawcy

Usługodawca zobowiązuje się do bezpiecznego przechowywania danych powierzonych przez Klienta oraz do zachowania ich w poufności. Dostęp do danych uzyskają tylko pracownicy Usługodawcy, którzy muszą mieć dostęp do tych danych w celu realizacji Usługi. Usługodawca podejmie wszelkie kroki, aby transmisja danych za pomocą Internetu była bezpieczna i zapewniała poufność przesyłanych informacji.

Usługodawca zastrzega sobie prawo do czasowego zablokowania dostępu Klienta do Systemu Usługodawcy w trakcie obowiązywania Usługi, jeżeli zaistnieją uzasadnione wątpliwości dotyczące naruszenia Regulaminu przez Klienta lub nieterminowego regulowania należności.

Usługodawca jest uprawniony do przeprowadzenia przerwy technicznej w działaniu Systemu Usługodawcy, w celu konserwacji lub naprawy.

W przypadku przerwy w dostępie do Systemu Usługodawcy trwającej dłużej niż 24 godziny, Klientowi przysługuje prawo do przedłużenia okresu użytkowania Systemu o czas trwania przerwy.

Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usług z przyczyn leżących po stronie osób trzecich (np. operatorów sieci telekomunikacyjnych) lub spowodowanych działaniem siły wyższej.

Odpowiedzialność za działania podwykonawców lub innych osób trzecich, za pomocą których Usługodawca świadczy usługi, ponosi Usługodawca jak za działania własne.

Odpowiedzialność Usługodawcy wobec Klienta w związku z korzystaniem z Systemu Usługodawcy jest ograniczona do rzeczywistych szkód i nie może przekroczyć kwoty opłat uiszczonych przez Klienta w ciągu ostatnich 12 miesięcy.

IX. Opłaty

Opłata jest należna z góry za Okres Subskrypcyjny i jest obliczana zgodnie z cennikiem oraz wybranym Planem.

Usługobiorca dokonuje płatności za pośrednictwem zewnętrznego operatora płatności, z wykorzystaniem karty płatniczej (kredytowej lub debetowej).

Warunki płatności kartą płatniczą:

a) Usługobiorca może dodać kartę płatniczą do swojego Konta w Serwisie w celu automatycznego pobierania Opłat za Subskrypcję,
b) poprzez dodanie karty płatniczej do Konta w Aplikacji, Usługobiorca:
- a. wyraża zgodę na automatyczne pobieranie Opłat za kolejne Subskrypcje na określony Okres Subskrypcyjny z karty płatniczej,
- b. potwierdza, że jest uprawniony do korzystania z tej karty płatniczej,
- c. zobowiązuje się do zapewnienia wystarczających środków na karcie w momencie pobierania Opłaty.

Usługodawca nie przechowuje danych kart płatniczych. Wszystkie dane kart płatniczych są przetwarzane i przechowywane wyłącznie przez certyfikowanego operatora płatności. Usługodawca nie ma dostępu do pełnych danych karty płatniczej – widoczne są jedynie ostatnie cztery cyfry numeru karty w celach identyfikacyjnych.

Usługobiorca może w dowolnym momencie:

a) usunąć kartę płatniczą,
b) dodać nową kartę płatniczą,
c) zmienić kartę płatniczą poprzez usunięcie karty i dodanie nowej.

W przypadku nieudanej próby pobrania Opłaty z karty płatniczej (np. z powodu braku środków, wygaśnięcia karty), Usługodawca:

a)może podejmować kolejne próby obciążenia karty w rozsądnym terminie, przed dezaktywacją lub ograniczeniem dostępu do usługi,
b) powiadomi Usługobiorcę o nieudanych próbach poprzez wiadomość e-mail wysyłaną automatycznie przez Serwis lub operatora płatności, na adres Administratora Konta,
c) w przypadku braku skutecznego pobrania Opłaty po wszystkich próbach zastosuje procedurę opisaną w punkcie dotyczącą braku terminowej Opłaty.

Automatyczne pobieranie Opłat z karty płatniczej następuje:

a) dla Okresu Subskrypcyjnego jednomiesięcznego – w dniu odpowiadającym dniowi rozpoczęcia pierwszej Subskrypcji,
b) dla Okresu Subskrypcyjnego dwunastomiesięcznego (rocznego) – w dniu odpowiadającym dniowi rozpoczęcia pierwszej Subskrypcji.

Usługobiorca może złożyć dyspozycję zmiany planu subskrypcyjnego na niższy, przy czym warunkiem skutecznej zmiany jest wcześniejsze dostosowanie korzystania z Usługi do limitów i zakresu funkcjonalności przewidzianych w nowym planie (np. ograniczenie liczby aktywnych rekrutacji).

Zmiana planu zostanie aktywowana od kolejnego Okresu Subskrypcyjnego, o ile do tego czasu Usługobiorca spełni powyższe warunki. Do momentu wejścia w życie nowego planu obowiązuje dotychczasowy plan subskrypcyjny wraz z przypisaną do niego opłatą.

X. Reklamacje

Wszelkie reklamacje należy składać na adres poczty elektronicznej lub za pomocą formularza kontaktowego dostępnego w Serwisie.

Usługodawca ustosunkuje się do reklamacji niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni od dnia jej złożenia. O rozstrzygnięciu reklamacji Usługodawca poinformuje Usługobiorcę – pocztą elektroniczną – na adres e-mail, z którego nadesłana została reklamacja.

Reklamacja powinna umożliwiać identyfikację osoby ją składającej w celu poinformowania jej o sposobie rozpatrzenia reklamacji. W tym celu składający reklamację powinien wskazać w reklamacji w szczególności swoje imię i nazwisko, adres e-mail. Nadto, reklamacja powinna zawierać opis przedmiotu reklamacji, a także konkretne żądanie Usługobiorcy związane ze składaną reklamacją.

Jeżeli podane w reklamacji dane lub informacje wymagają uzupełnienia, Usługodawca przed jej rozpatrzeniem, zwróci się do Usługobiorcy o jej uzupełnienie we wskazanym zakresie, w terminie nie przekraczającym 7 dni.

XI. Postanowienia szczególne dla Klientów będących Konsumentami lub którym z mocy przepisów szczególnych przysługują niektóre uprawnienia Konsumentów

Niniejszy rozdział Regulaminu ma zastosowanie jedynie do Usługobiorców będących Konsumentami.

Szczegółowe informacje dotyczące możliwości skorzystania przez Usługobiorcę będącego Konsumentem z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń oraz zasady dostępu do tych procedur dostępne są na stronie internetowej Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów pod adresem: https://uokik.gov.pl/pozasadowe_rozwiazywanie_sporow_konsumenckich.php. Przy Prezesie Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów działa także punkt kontaktowy (telefon: 22 55 60 333, email: kontakt.adr@uokik.gov.pl lub adres pisemny: Pl. Powstańców Warszawy 1, 00-030 Warszawa.), którego zadaniem jest między innymi udzielanie pomocy konsumentom w sprawach dotyczących pozasądowego rozwiązywania sporów konsumenckich.

XII. Poufność

Dane udostępnione przez Usługobiorcę, przetwarzane przez Serwis wykorzystywane są przez Usługodawcę w celu zapewnienia funkcjonowania Serwisu, a w szczególności w celu korzystania przez Usługobiorcę z funkcjonalności Serwisu.

W przypadku korzystania z niektórych Usług Elektronicznych Usługobiorca oraz Kandydat mogą podać swoje dane osobowe. Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Dane osobowe udostępnione przez Usługobiorcę wykorzystywane są w szczególności w celu korzystania przez Usługobiorcę z Usług Elektronicznych i w zakresie niezbędnym do ich wykonania.

Szczegółowe zasady i warunki przetwarzania danych osobowych zawarte są w Polityce Prywatności, znajdującej się pod następującym linkiem: http://recrutate.ai/privacy-policy.

O ile nie wymagają tego bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa, bez zgody Usługodawcy niedopuszczalne jest ujawnienie i wykorzystywanie jakichkolwiek informacji związanych z funkcjonowaniem Serwisu, które są dostępne wyłącznie danemu Usługobiorcy, a w tym w szczególności: rozwiązania organizacyjne, technologiczne, techniczne i know-how Serwisu.

XIII. Powierzenie przetwarzania danych osobowych kandydatów

W przypadku, gdy Usługobiorca przetwarza dane osobowe Kandydatów za pośrednictwem Systemu, Usługodawca działa jako podmiot przetwarzający (procesor) w rozumieniu art. 28 RODO, natomiast Usługobiorca pozostaje administratorem tych danych.

Na mocy niniejszego Regulaminu Usługobiorca powierza Usługodawcy przetwarzanie danych osobowych Kandydatów w zakresie niezbędnym do świadczenia Usługi oraz w zakresie wynikającym z funkcjonalności Systemu.

Czas trwania powierzenia odpowiada okresowi obowiązywania Umowy między Stronami. Po jej zakończeniu dane są usuwane zgodnie z postanowieniami Regulaminu.

Przedmiotem przetwarzania są dane osobowe Kandydatów, w szczególności: imię, nazwisko, adres e-mail, nagrania audio/wideo, transkrypcje wypowiedzi oraz inne informacje podane w toku procesu rekrutacyjnego. Dane dotyczą osób fizycznych aplikujących na oferty pracy Usługobiorców.

Cel przetwarzania danych to realizacja usług rekrutacyjnych świadczonych przez Usługodawcę, w tym gromadzenie, przechowywanie, przesyłanie, analiza treści wypowiedzi, udostępnianie ich Usługobiorcom oraz ich ewentualne usunięcie.

Usługodawca przetwarza dane wyłącznie na polecenie Usługobiorcy i zapewnia ich poufność oraz bezpieczeństwo.

Usługobiorca zobowiązuje się posiadać odpowiednią podstawę prawną do przetwarzania danych Kandydatów oraz spełnić wobec nich obowiązki informacyjne.

Akceptacja Regulaminu stanowi zawarcie umowy powierzenia danych osobowych w rozumieniu art. 28 RODO.

XIV. Postanowienia końcowe

Usługodawca zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w Regulaminie. Zmiany dokonane w Regulaminie wiążą Usługobiorcę, pod warunkiem iż został on prawidłowo poinformowany o zmianach i nie wypowiedział Umowy w terminie 30 dni od dnia powiadomienia Usługobiorcy o zmianach przez Usługodawcę. Informacja do Usługobiorcy zostanie wysłana jako wiadomość e-mail na aktualnie podany adres e-mail Administratora Konta.

W przypadku niezgodności jakiejkolwiek części Regulaminu z obowiązującym prawem, w miejsce zakwestionowanego przepisu Regulaminu zastosowanie mają właściwe przepisy prawa polskiego. Jednocześnie Strony zobowiązują się do niezwłocznego zastąpienia nieważnych postanowień nowymi zapisami, które będą zgodne z prawem i najbardziej odpowiadać będą celowi i znaczeniu postanowień nieważnych.

Ewentualne spory powstałe pomiędzy Usługodawcą, a Usługobiorcą, zostają poddane sądowi właściwemu ze względu na siedzibę Usługodawcy.